Copropriété de Saint-Ferréol

Message de Jérémi: Salut la copro!

Je me questionnais beaucoup sur la manière dont je pourrais participer à cette communauté, en vivant aux États-Unis pour l'instant, mes options sont assez limitées. Mon père en fait beaucoup sur place et par procuration pour moi et ma femme, mais j'ai un certain manque en moi à vouloir participer avec vous. Alors voilà, mes connaissances professionelles tournent autour de la création, utilisation, et gestion des sites wikis.

Les wiki sont des sites qui sont optimisé pour la gestion de l'information, des images, des vidéos, des documents. C'est aussi un outil très puissant pour la gestion des communautés. On peut créer des formulaires pour créer des pages, des outils de gestion pour traquer certaines activités, des pages qui peuvent prendre rôle de collection d'images par exemple, un calendrier pour les évènements, les réunions, etc. Beaucoup de choses pourraient être centralisée ici pour qu'on perde pas le fil du groupe WhatsApp. Le groupe WhatsApp est très utile pour la communication et pour partager des choses dans le moment. Mais pour archiver, et pour le suivi en général, c'est un peu plus compliqué. Un site comme ceci n'est pas obligatoire, on pourrait facilement créer un dossier partagé sur Drive et puis on en reste là. Y a aucun problème si un site comme ceci paraît un peu trop compliqué ou tout simplement pas nécessaire pour le groupe, je comprendrai tout à fait. Mais à mon avis ça reste une option très puissante pour notre petit projet.

Je suis prêt à offrir mon temps sans aucun problème à la gestion de ce site. Avec bien sûr votre soutien et votre collaboration. Un dernier point assez important et que ce site serait complètement privé. Il demanderait à chacun d'utiliser un nom d'utilisateur et mot de passe pour y accéder. Il n'y a qu'à le faire qu'une fois pour un certain temps, mais juste pour rassurer que toutes ces informations seraient absolument privé.

Voilà, je veux pas trop vous ennuyer, donc je finis avec quelques idées pour l'utilisation de ce site:

Gestion de documents
- officiels de la copropriété
- compte rendu datés des réunions et assemblées générales
- demande d'autorisation pour travaux
- devis
Gestion des tâches
- lagunage pour la Phyto épuration
- réparation des bâtiments
- entretien de la propriété : débroussaillage, chemins
Annonces pour
- réunions, rencontres
- usage des parkings
- voyages, indisponibilitées
- travaux collectifs
Gestion des matériels partagés
- outils partagés dans l'atelier
- réparations des matériels partagés
Gestion d'argent
- participations financières
- suivi des devis
- répartition des demandes financières pour les parties communes
Photos et vidéos
- projet collectif, réparation, etc.
- évènements sociaux, réunions, assemblées
- "la vie dans la copro au quotidien"
Pages d'utilisateur·trice·s
- description et image des propriétaires et familles
- "mes taches"
- "mes responsabilités"